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广东省医药合规促进会章程


第一章 总 则

第一条 本会的名称是广东省医药合规促进会。

第二条 本会是由广东省内药品生产与销售企业、保健食品生产与销售企业、食品生产与销售企业、化妆品生产与销售企业、医疗器械生产与销售企业、医药科研、传媒等企业、高等院校、事业单位和相关业务的法人、非法人机构与个人自愿结成的全省性、联合性、非营利性社会组织,具有社团法人资格。

第三条 本会的宗旨:遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚。全心全意为会员及行业服务,密切社团、企业与政府之间的联系,维护会员单位的合法权益,加强行业自律,促进行业合规交流, 提升行业合规水平,优化医药大健康行业的发展环境,推进我国医药大健康行业可持续发展。

本会愿景:参与医药领域社会共治实践探索的先行者和引领者;本会使命:让医药更可靠,让健康更久远,让大众更放心!

第四条 本会坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要的条件。

第五条 本会的登记管理机关是广东省民政厅。本会接受登记管理机关以及行业管理部门和其他部门依法在其职权范围内的监督管理和指导服务。

第六条 本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本会承担。

第七条 本会设在广东省广州市。

第二章 业务范围和活动原则

第八条 本会的业务范围:

(一)组织市场开拓,发布市场信息,编辑专业刊物,开展行业调查、科研学术会议、评估论证、培训、交流、咨询、展览、展销等服务;

(二)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间涉及经营活动的争议;

(三)参与行业合规审计,提供合规风险解决方案。开展提高合规水平的专业培训,帮助企业降低合规经营风险。提供专业的合规顾问,对企业的合规方案、合规计划提供决策意见。

(四)接受与本行业利益有关的决策论证咨询,提出相关建议,维护会员和行业的合法权益;

(五)参与行业性集体谈判,提出涉及会员和行业利益的意见和建议;

(六)参与制定有关行业标准,建立规范行业和会员行为的机制;

(七)加强会员和行业自律,促进会员诚信经营,维护会员和行业公平竞争;

(八)组织会员学习相关法律、法规和国家政策;

(九)按国家政策有关规定开展医药合规相关的研究论坛、研讨、展会,开展与医药合规相关的质量管理、研发技术、科学监管等相技术评比、合规评比、管理评比活动。

(十)开展与医药技术相关的人力资源服务,促进行业技术人才和优化配置,组织对医药技术人员的培训、辅导,促进技术人才不断优化技能资格、技术职称。

(十一)开展与医药相关的产业对接平台服务,促进产业资源优化配置,促进医药产业健康快速发展。以上条款,法律、法规、规章和国家规定明确规定须有关部门批准或委托方可开展的活动,应当依法按规定办理。


第九条 本会的活动原则:

(一)社会团体法人治理应当符合国家有关法律法规的规定;

(二)本会按照登记管理机关核准的章程开展非营利性活动,不从事商品销售, 经费用于本章程规定的业务范围,不在会员中和负责人当中分配;

(三)本会建立决策机构、执行机构及监督机构相互监督机制,实行民主选举、民主决策、民主监督;

(四)本会开展业务活动时,遵循诚实守信、公正公平原则,不弄虚作假,不损害国家、本会和会员利益;

(五)本会遵循科学办会原则,不从事封建迷信宣传和活动。

第三章 会 员

第十条 本会由个人会员和单位会员组成。

第十一条 申请加入本会,应当拥护本会章程,有加入本会意愿。个人会员具备下列条件:

(一)从事药品、医疗器械、化妆品、保健食品、特殊食品等的研发、生产、流通、使用等企业、事业单位的医药工作者;从事医药教学、研究的专家、学者、从事医药生产管理、医药商业经营工作者为个人会员;

(二)拥护本会的章程;

(三)有加入本会的意愿;

(四)在本行业领域内具有一定的影响; 单位会员具备下列条件:

(一)医药工业、医药商业、药品零售连锁、保健食品、健康食品、药妆品、医药物流、医药原料、医药中间体、民族医药、天然药物、医疗器械、制药机械、医用化工原料辅料、药包材、净化工程施工等企业机构,以及医药大中专院校、科研单位、法律、医药文化出版和医药社会团体等;

(二)拥护本会的章程;

(三)有加入本会的意愿;

(四)在本行业领域内具有一定的影响;

(五)应持有工商营业执照等相关证件。第十二条 会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)由理事会讨论通过,由秘书处发给会员牌匾或会员证书;

(三)及时在本会网站、通讯刊物等予以公告。

第十三条 本会建立全体会员名册,明确会员、理事、监事以及会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长等负责人职务,作为证明其资格的充分证据。会员资格发生变化的,及时修改名册并予以公告。

第十四条 会员享有下列权利:

(一)个人会员

1、本会的选举权、被选举权和表决权;

2、获得本会服务、活动的优先权;

3、获得本会服务、活动的优惠权;

4、入会自愿、退会自由权;

5、查阅本会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权;

6、批评建议权和监督权。

(二)单位会员

1、本会的选举权、被选举权和表决权;

2、获得本会服务、活动的优先权;

3、获得本会服务、活动的优惠权;

4、获得本会会员单位冠名权;

5、优先获得与本会有关单位之间的联系沟通;

6、优先取得协会收集的有关信息和资料;

7、优先在本会主办或合作的刊物上刊登论文、著作、企业宣传介绍或产品介绍;

8、优先在本会网站、微信平台等专栏上的宣传;

9、优先与本会合作开展交流、推广、培训等活动;

10、对本会工作作出贡献者,有权享受本会的奖励;

11、入会自愿、退会自由权;

12、查阅本会章程、会员名册、会议记录、会议决议、财务审计报告等知情权;

13、批评建议权和监督权。

第十五条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会的合法权益;

(四)完成本会交办的工作;

(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定交纳会费;

(七)积极支持参与本会的活动。

第十六条 会员退会应通知本会秘书处,并由秘书处上报理事会或会员大会。会员超过一年不履行义务的,可视为自动退会。

第十七条 会员有下列情形之一的,其相应会员资格终止:

(一)申请退会的;

(二)不符合本会会员条件的;

(三)严重违反本会章程及有关规定,给本会造成重大名誉损失和经济损失的;

(四)被登记管理部门吊销执照的;

(五)受到刑事处罚的;

(六)会员超过一年不交纳会费或不参加本会活动的。

会员资格终止的,自动撤销其挂牌资格,并及时在本会网站、通讯刊物上更新会员名单。

第十八条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章 组织机构

第十九条 本会实行民主办会。领导机构的产生和重大事项的决策,须经民主表决通过,按少数服从多数的原则作出决定。

第二十条 本会的负责人是指会长(或称理事长)1 名、常务副会长、副会长(或称副理事长)若干名、秘书长。

第二十一条 本会负责人应当遵守法律、法规和章程的规定,忠实履行职责,维护本会的权益,遵守下列行为准则:

(一)在职务范围内行使权利,不越权;

(二)不得利用职权为自己或他人谋取不正当利益;

(三)不得从事损害本会利益的活动;

(四)国家机关工作人员或退(离)休干部(包括领导职务和名誉职务、理事、监事等),须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。

第二十二条 本会的最高权力机构是会员大会。会员大会每届任期五年。会员大会每年至少召开一次,遇特殊情况由理事会决定随时召开。

第二十三条 会员大会的职权是:

(一)制定、修改章程;

(二)制定、修改会费标准;

(三)制定、修改选举办法;

(四)选举或者罢免理事、监事长、监事;

(五)选举或者罢免会长、副会长、秘书长等负责人;

(六)审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

(七)审议理事会的年度财务预决算方案;

(八)对本会更名、重大事项变更、终止解散和清算等事项做出决议;

(九)改变或者撤销理事会不适当的决定。

第二十四条 会员大会须有 2/3 以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过后生效。修改章程,组织解散等重大事宜,须经出席会议的会员 2/3 以上表决通过。

第二十五条 会员可以委托其会员单位其他成员作为代表出席会议,代表应于会员大会下达通知时回执至本会秘书处,行使表决权。

第二十六条 本会召开会员大会,须提前 3 日将大会的时间、地点和议题通知各会员。

第二十七条 会员大会选举理事,组成理事会。理事会为本会的执行机构,负责领导本会开展日常工作,对会员大会负责。理事会任期五年。

第二十八条 理事会到期应当召开会员大会进行换届选举。如因特殊情况不能按时换届的,应经本会理事会通过,向登记管理机关申请,经登记管理机关审核,可提前或延期换届。换届延期最长一般不超过一年。遇特殊情况,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可召开临时会员大会。

第二十九条 本会理事应当符合以下条件:

(一)本会会员;

(二)在本行业领域内具有一定的影响;

(三)积极参加本会活动,有志推动医药领域合规发展。

第三十条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其单位通知秘书处,报理事会并进行备案。

第三十一条 理事会的职权是:

(一)召集会员大会;

(二)制定会员代表产生办法和分配名额;

(三)向会员大会提交工作报告和财务报告;

(四)执行会员大会决议;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)制定内部管理制度,拟定年度财务预决算,领导本团体各机构开展工作;

(七)表决内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

(八)审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)表决副秘书长和各机构主要负责人的聘免;

(十)表决各机构工作人员的聘免;

(十一)表决其他重大事项。

第三十二条 理事会每年召开 2 次会议,情况特殊可随时召开。增补理事,须经会员大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员大会确认。

第三十三条 理事会会议由会长负责召集和主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的副会长或秘书长主持。召开理事会会议,会长或召集人需提前 3 日通知全体理事并告知会议议题。理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,须委托其理事单位其他成员作为代表出席会议,代表应于理事会下达通知时回执至本会秘书处。

有下列情形之一的,会长在 5 个工作日内召集理事会临时会议:

(一)会长认为必要时;

(二)三分之一以上理事联名提议时;

(三)监事提议时。三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。监事提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

第三十四条 理事会会议应当有会议记录,出席会议的理事对本次理事会会议记录进行核实,并由监事长在会议记录上签名确认。出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。

第三十五条 理事会会议须有 2/3 以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事 2/3 以上通过方为有效。

第三十六条 本会会员大会、理事会、监事会进行表决,应当采取民主方式进行。选举理事、监事长、监事以及负责人,应当采取无记名投票方式进行。

以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议纪要和会议决议。理事会、监事会的会议决议应当由出席会议的理事、监事当场审阅并由监事长签名确认; 监事会由出席会议的监事当场审阅,并由监事长签名确认。会员有权查阅本会章程、规章制度、各种会议决议、会议纪要和财务会计报告。

第三十七条 本会会长为法定代表人。本会法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。法定代表人应当由中国内地居民担任。

第三十八条 需要本会会长即法定代表人做出决定而法定代表人因特殊原因不能履行职责的,由理事会按少数服从多数的原则做出决定并形成决议。

第三十九条 本会负责人需具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策;

(二)业内公认具有丰富的专业知识,良好的组织领导能力及协调能力,社会信用良好;

(三)在本会业务领域内有较大的影响和较高的声誉;

(四)最高任职年龄一般不超过 70 周岁,身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力;

(七)能够勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益;

(八)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

第四十条 本会负责人的任期与理事会的届期相同,会长、法定代表人连任一般不超过三届。因特殊情况需继续连任的,须采取差额选举方式,经会员大会表决通过, 经登记管理机关审批备案后,方可任职。

第四十一条 本会会长行使下列职权:

(一)召集、主持理事会;

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)领导理事会工作;

(四)代表本会签署重要文件;

(五)章程规定的其他职权。

第四十二条 秘书长在理事会领导下开展工作,行使下列职权:

(一)主持内设机构开展日常工作;

(二)出席理事会和会员大会;

(三)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(四)提议专职工作人员的聘免,交理事会决定;

(五)拟定年度工作报告和计划,报理事会审议;

(六)拟订内部管理规章制度,报理事会批准;

(七)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

(八)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(九)处理其他日常事务。

第四十三条 本会设监事会,监事会设监事长 1 名、监事 2 名,由会员大会选举产生。监事会任期和理事会任期一致,期满可以连任,但不超过两届。监事从会员中选举产生,本会的负责人、理事、秘书长、副秘书长和财务人员不得兼任监事。

第四十四条 监事会(监事)行使下列职权:

(一)列席理事会会议,对理事会决议事项提出质询或建议;

(二)对理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本会章程或者会员大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议;

(三)检查本会的财务报告,向会员大会报告监事工作和提出建议;

(四)对负责人、理事、财务人员损害本会利益的行为,及时予以纠正并上报会员大会;

(五)向登记管理机关以及税务、会计主管等有关部门反映本会工作中存在的问题;

(六)决定其他应由监事(监事会)审议的事项。

第四十五条 本会设日常办事机构秘书处,处理本会日常事务性工作。秘书处办公会议各项议题,应形成会议纪要,抄送理事会和监事会。秘书处下设日常办事机构须经理事会同意。

第四十六条 本会分支(代表)机构的设立、变更及终止,应当按照章程的规定, 履行民主程序,提交理事会审议批准并形成决议,并向全体会员公布。各分支(代表) 机构的名称应冠以所属社会团体的名称,分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。

分支(代表)机构不再下设分支机构、代表机构。各分支(代表)机构根据本会章程规定的宗旨、任务和业务范围的需要设置,有明确的名称、负责人、业务范围、管理办法和组织机构等,报理事会表决通过并形成决议。

第四十七条 本会应当按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。本会专职工作人员应当参加相关岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策, 努力提高业务能力。

第五章 财产管理和使用

第四十八条 本会的收入来源于:

(一)按会员大会通过的会费标准收取的会费;

(二)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(三)利息;

(四)自然人、法人或其他组织自愿捐赠;

(五)政府购买服务或政府资助;

(六)其它合法收入等。

第四十九条 本会依据章程规定的业务范围、工作成本和会员承受能力等因素, 合理制定会费标准,遵循合理负担、权利义务对等的原则。会费须采用固定标准,不具有浮动性,采取无记名投票方式进行表决。自通过会费标准决议之日起 30 日内, 向全体会员公开。

第五十条 本会会费标准如下:

(一)会长单位每年缴纳会费 20000 元;

(二)副会长(常务副会长)单位每年缴纳会费 15000 元;

(三)理事单位每年缴纳会费 8000 元;

(四)会员单位每年缴纳会费 3000 元;

(五)个人会员每年缴纳会费 300 元。

第五十一条 本会的收入及其使用情况应当定期向会员大会公布,接受会员大会的监督检查。

经费来源属于财政拨款或社会捐赠、资助的,应当接受财政、审计机关的监督, 并将有关情况以适当方式向社会公布。

第五十二条 本会取得的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于登记核定及本章程规定的非营利性或公益性事业,不得在会员中分配。

第五十三条 本会的财产及其孳息不用于分配,但不包括合理的工资薪金支出。本会工作人员的工资标准和保险、福利待遇,由秘书处按照国家相应的政策规定制定方案提交会长办公会议批准执行。

第五十四条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五十五条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会使用国家规定的票据。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第五十六条 本会财务实行统一核算,发生的各项经费在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。除法定的会计账簿外,不另立会计账簿。本会的资产,不以任何个人名义开立账户存储。本会的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。未经理事会批准,不得以本会名义借贷,不得将公款借给外单位,不得以本会名义对其他单位和个人提供经济担保。

第五十七条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳,实行账、钱、物分人管理。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。财务人员的调动和离职, 必须按《会计法》的有关规定办理交接手续。

第五十八条 本会每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为业务及会计年度,每年 3 月 31 日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第五十九条 本会保证会计资料合法、真实、准确、完整。对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计凭证登记要清晰、工整,符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确,取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受,并向会长及法定代表人等相关负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

第六十条 本会建立财务收支情况报告制度,定期向会长、理事会、监事会(监事)以及会员大会报告,同时接受社团登记管理机关和相关部门的监督检查。社团登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责,需要提交有关业务活动或财务情况的报告时,本会予以配合。

第六十一条 本会进行换届、或更换法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。本会注销清算前,应当进行清算财务审计。

第六章 党建工作

第六十二条 本会坚持中国共产党的领导,执行党的路线、方针和政策,支持开展党建工作,将党建经费纳入管理费用列支,为党组织开展活动、做好工作提供必要条件。

第六十三条 本会依照《中国共产党章程》的规定,符合有正式党员三名以上可以建立党组织条件时,及时申请建立并开展党的活动;尚未达到建立党组织条件时, 支持通过与其他全省性社会组织联合建立党组织、接受上级党组织选派党建工作指导员指导,或以先行建立工会、共青团、妇联等方式开展党群工作,并做好联系职工群众、培养推荐入党积极分子等工作,积极为建立党组织创造条件。

第六十四条 本会党组织是党在本会中的战斗堡垒,基本职责是宣传和执行党的路线、方针、政策,领导工会、共青团等群团组织,教育管理党员,引领服务群众, 推动事业发展。紧紧围绕党章和《中国共产党支部工作条例(试行)》赋予的基本任务和重点任务开展工作,保证本会正确政治方向。

第六十五条 在本会变更、撤并或注销时,本会党组织应及时向上级党组织报告, 办理党组织的变更或撤销手续,并做好党员组织关系转移等相关工作。

第六十六条 本会党组织对本会重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见,加强对社会组织分支机构党建工作的指导, 对具备条件的分支机构,督促其及时建立党组织。

第七章 终止和剩余财产处理

第六十七条 本会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

(三)发生分立、合并的;

(四)自行解散的;

第六十八条 本会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过,并

报登记管理机关审查同意。

第六十九条 本会终止前,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务, 处理善后事宜。

第七十条 本会完成清算工作后,应向登记管理机关申请办理注销登记手续,完成注销登记后即为终止。

第七十一条 本会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,本会注销后的剩余财产,用于公益性或者非营利性目的或者转赠给与本会性质、宗旨相同的组织,并向社会公告。

第八章 附 则

第七十二条 本章程经 2016 年 12 月 16 日第一届第一次会员大会表决通过;经2019 年 8 月 16 日第一届第三次会员大会表决通过修订。

第七十三条 本章程规定如与国家法律、法规和政策不符,以国家法律、法规和政策为准。

第七十四条 本章程的解释权属于本会理事会。

第七十五条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。

公开方式:主动公开